1. Schoolorganisatie

De school telt drie vestigingsplaatsen (Kerkstraat, Stationsstraat en H. Hartplein). De administratieve zetel bevindt zich in de Kerkstraat 12 te 9550 Herzele.

Het schoolbestuur "VZW Crombeenscholen Burst-Herzele" is de eindverantwoordelijke van het schoolgebeuren. Zij schept de voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De administratieve zetel bevindt zich in de Kerkstraat 12 te 955 Herzele. De voorzitter is de heer Pierre Merlede.

Andere overleg-, advies en inspraakorganen: de schoolraad, het lokaal onderhandelingscomité, de klassenraad en het oudercomité. Deze laatste groepeert een aantal ouders die zich willen inzetten om de doelstellingen van de school te helpen realiseren. De voorzitter is de heer Dirk Elaut.

Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Sint-Lieven KBO. De scholengemeenschap groepeert alle vrije basisscholen van Herzele, alsook de VBS van Aaigem, Erpe, Sint-Lievens-Houtem en Bavegem. De scholengemeenschap wordt bestuurd door het Comité van Afgevaardigden van Schoolbesturen (CASS). De voorzitter is de heer Etienne Van den Berghe. De taak van coördinerend directeur wordt waargenomen door de heer Fabian Mory, directeur van de VBS Herzele.

Op school is een leerlingenparlement werkzaam. Zie ook webpagina: kinderparlement.

2. Schooluren

3. Voor- en naschoolse opvang

Voor en na de schooluren richt de school opvang in.

Vestiging: Kerkstraat

Vestiging: Woubrechtegem

Buiten de voorziene opvangsuren is er alle dagen voor- en naschoolse opvang in De Buiteling. Leerlingen worden met busje naar en van De Buiteling gebracht.

4. Blijven eten op school

De leerlingen kunnen tijdens de middag een warme maaltijd gebruiken. Ze kunnen ook hun boterhammen meebrengen. Om de afvalberg onder controle te houden stimuleren we onze kinderen om brooddozen te gebruiken en geen andere wegwerpverpakkingen. Van MOS (Milieu Op School) ontvingen alle kinderen vorig schooljaar een mooie brooddoos.

5. Veiligheid en gezondheid

Tijdens de lesuren worden sommige ingangen van de school gesloten. Bij het belteken gaan ze terug open. Dit doen we uit veiligheidsoverwegingen.

Voor onze fietsers hebben in de hoofdschool een aparte ingang langs de Kloosterstraat. Deze straat is immers veel minder druk. Onze leerkrachten zorgen na schooltijd voor een veilige oversteek van de kinderen. Op de speelplaats mag niet gefietst worden.

Gevaarlijk speelgoed brengen we niet mee. Radio's, zakmesjes, GSM, duur speelgoed, .... bregen we niet mee naar school. De leerkracht heeft het recht deze af te nemen.

Voor iedere klas hebben een spelkoffer met veilig speelmateriaal. Zo zijn speeltijden heel leuk voor de kinderen en spelen zij met veilig speelgoed.

De school beschikt over een evacuatieplan. Dit wordt goedgekeurd en gecontroleerd door de veiligheidscoördinator en de arbeidsgeneesheer. Ieder schooljaar zijn er evacuatieoefeningen voorzien.

Niet alleen het schoolteam, maar ook de politie vraagt aan de ouders het verkeersreglement na te leven; vooral wat het parkeren aan de uitgangen van de school betreft. De schoolbus heeft een voorbehouden parkeerplaats. De leerkrachten zijn door de politie aangesteld als gemachtigde opzichters. Zij mogen alle verkeer stilleggen. Aan de ouders vragen wij de aanwijzingen van de gemachtigde opzichter op te volgen.

Luizen komen in alle scholen wel eens voor. Bij vaststelling moet de school direct verwittigd worden. In samenspraak met het CLB doen wij de nodige interventies om uitbreiding te voorkomen. Wil ter preventie de haren van uw kind regelmatig nakijken.

Als uw kind gezondheidsproblemen heeft is het wenselijk de school hiervan op de hoogte te brengen indien dit noodzakelijk is voor uw kind op school.

Roken is in de schoolgebouwen én op het schoolterrein verboden!

6. Onze eigen busdienst

De school heeft een eigen ophaaldienst en beschikt hiervoor over een eigen schoolbus. De reisweg en reistijden worden bij het begin van een neiuw schooljaar aan de betrokkenen meegedeeld. De kinderen staan er onder toezicht van een volwassen begeleider. Ouders betalen voor het busvervoer het wettelijk opgelegd tarief van de Vlaamse Vervoermaatschappij "De Lijn" (zoals de geldende omzendbrieven voorschrijven). Voor het tweede kind uit hetzelfde gezin is er een reductie. Het derde kind (en volgende) rijden gratis mee.

7. Betalingen

Kinderen hoeven niet langer contant geld mee te brengen naar school. Het secretariaat regelt dit (ongeveer maandelijks) met een factuur. Via de financiële instelling kan het bedrag overgeschreven worden, of nog beter kan dit via automatische domiciliëring gebeuren.

8. Ongevallen en verzekering

De schoolverzekering dekt:
De lichamelijke schade aan een leerling overkomen tijdens de schooluren, tijdens een door de school georganiseerde activiteit (bv. een schoolreis) en op de weg van en naar de school.
De stoffe schade aan een leerling overkomen door een materiële fout van de school (bv. blijven hangen met een kleed aan een uitstekende spijker in een bank).

De schoolverzekering dekt niet:
De stoffelijke schade van brillen of andere apparaten, tenzij er een lichamelijke letsel is.
De stoffelijke schade door een leerling veroorzaakt aan een andere leerling (bv. schuren van een jas tijdens een spelfase)
De stoffelijke schade veroorzaakt aan derden bij een ongeval van en naar de school (bv. beschadigen van een voertuig bij een ongeval)

9. Verlofdagen

De vakanties zijn door het Departement Onderwijs vastgelegd. Elke school mag daarbovenop nog twee facultatieve verlofdagen naar keuze vastleggen.

10. Getuigschrift basisonderwijs

Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad zal autonoom oordelen of een regelmatige leerling in voldoende mate voldoet aan de doelen, die in het leerplan zijn opgenomen. Voor het behalen van een getuigschrift basisonderwijs hoeft de leerling niet in het zesde leerjaar te zitten; Conform met artikel 19 van het decreet basisonderwijs kan de klassenraad beslissen dat een leerling na minimum 4 jaar lager onderwijs een getuigschrift basisonderwijs bekomt op voorwaarde dat het een regelmatige leerling is en hij de doelen van het leerplan bereikt heeft.

11. Samenwerking met het CLB

Onze school wordt begeleid door het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Zuid-Oost-Vlaanderen, vestiging Zottegem

Vrij Centrum Leerlingenbegeleiding
Kastanjelaan 8
9620 Zottegem
09 361 14 01

De begeleiding van het CLB gebeurt vraaggestuurd. Een begeleiding wordt pas opgestart als een leerling of een ouder hiertoe stappen zet. Begeleiding kan ook op vraag van de school, maar de opstart gebeurt enkel na instemming van de ouders.

In twee uitzonderingen is de instemming van de ouders niet nodig en is de begeleiding van het CLB wel verplicht: in het kader van de wettelijke opgelegde leerplichtcontrole bij problematische afwezigheden en bij medische onderzoeken en de beschermende maatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Het CLB legt voor elke leerlinig een multidisciplinair dossier aan. Het CLB blijft bevoegd en verantwoordelijk voor de leerling die van school verandert of tijdelijk niet meer in een school is ingeschreven, tot die leerling een nieuwe school heeft gevonden.

Het centrum heeft recht om in de school besprekingen en overleg bij te wonen over de leerlingen, leerlingenbegeleiding, zorgeverbreding en preventiee acties of projecten.

De school verleent haar medewerking aan organisaties van de medische onderzoeken, beschermende maatregelen en vaccinaties.